Agence d'intérim et travail temporaire sur Paris / Ile de France


Agence de travail temporaire

Vous souhaitez postuler aux annonces suivantes :


Réf. Intitulé Dépt. Salaire Durée Date de
début
Date de
fin
CT/AS.DIR/02/19EXEL ASSISTANT DE DIRECTION (h/f) Ile de France     22/02/2019  

Fonction
FCO-Asisstante de Direction commercial(e)

Secteur
Communication-Marketing-Publicité

Descriptif
TERCIO (anciennement Exelteam) recrute pour un de ses clients, une société spécialisée dans les annonces classées sur Internet situé à Paris, un :
Assistant de direction (h/f)

Votre profil
- Le candidat justifie d'au moins 3 années d'expériences sur un poste similaire
- Bonne maîtrise de PowerPoint
- L'assistanat direct d'un membre du codir et les échanges avec des clients ou des interlocuteurs externes de haut niveau sont un plus

Votre mission
Assistanat codir :
- Organisation et prise de rendez-vous, agendas de la direction
- Réalisation de présentations PowerPoint
- Préparation et organisation les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles)
- Création, gestion et validation des notes de frais de la direction
- Suivi et mise en place des abonnements Print et Numériques
- Demande de visas pour différents pays pour la Direction lors de déplacement en séminaires
- Mise à jour des annuaires téléphoniques des consultants
- ODJ des différentes réunions commerciales (Management Meeting, Comités Carrière, Réunion de Direction Commerciale)
- Organisation de voyages / déplacements pour les différents membres de la direction / managers :
- Projet voyages annuels challenges commerciaux
- Accueil des candidats pour les entretiens

Assistanat Directeur Clientèle :
- Organisation et prise de rendez-vous, planning et agendas des directeurs commerciaux
- Préparation et organisation les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles)
- Création, gestion et validation des notes de frais de la direction
- Conception des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour (notes d'objectifs)
- Publipostage concernant les notes d'objectifs des consultants et direction
- Publipostage concernant la nouvelle tarification des Cabinets de Recrutement
- Commande de chèques culture pour les consultants (challenges / phonings)
- Gestion de l'animation des Phoning Day
- Demande de visas pour différents pays pour la Direction lors de déplacement en séminaires
- Ordre du jour des différentes réunions commerciales (Management Meeting, Comités Carrière, Réunions de Direction Commerciale)
- Organisation de voyages / déplacements pour les différents membres de la direction / managers
- Mise en place et Accueil des candidats pour les entretiens

Assistanat commerciaux :
- Gestion et validation des notes de frais des consultants
- Accueil et parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs Paris + Régions

Divers :
- Remontées de bugs / problèmes techniques (Gestion de tickets Informatiques / Services Généraux)
- Validation des annonces écoles de formation pour le Figaro Etudiant
- Gestion du parc automobiles + entretien des véhicules (contrôles techniques, révisions, réparations des voitures, constats) - Actualisation des informations professionnelles et à l'archivage, classement de documents
- Commandes de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons

Missions ponctuelles :
- Contraventions des collaborateurs
- Gestion du courrier
- Aide à la préparation de différentes réunions (Conseils d'Administration)


Profil
FCO-Asisstante de Direction commercial(e)