Fonction
FAD-Assistant(e) de Direction bilingue
Secteur
Communication-Marketing-Publicité
Descriptif
Notre client intervient dans la résolution de sujets de communication inscrits dans des environnements complexes.
Il recherche pour accompagner deux dirigeants une:
Assistante de Direction bilingue Anglais H/F
Description de poste et profil:
La mission consiste à prendre en charge l'assistanat de gestion personnelle de deux dirigeants c'est à dire :
-gestion des factures, des devis, assurances, préparation des règlements, reporting de gestion, préparation des éléments pour les conseillers fiscaux (impôts, ISF...), organisation des déplacements personnels (voyages, vacances, réservations diverses, taxis etc.).
- Inventaire des œuvres d'art, assistanat catalogage, gestion logistique des prêts de tableaux, suivi des assurances
- Coordination et gestion du personnel de maison (suivi des congés, absences, maladie. De façon permanente être le lien entre les deux dirigeants pour tous les problèmes d'intendance.
- Secrétariat d'une Dirigeante dans le cadre de son activité au sein d'une Fondation.
- Gestion de l'immobilier de la société (suivi des travaux, vérification des devis et des factures) secrétariat général lié à l'activité.
Rattachée aux deux Dirigeants vous les accompagnerez dans le quotidien dans le but de les décharger totalement de tous les soucis administratifs liés à la gestion courante d'un foyer.
Aucune formation n'est exigée. La candidate doit être à l'aise en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral et maîtriser les outils bureautiques courants, tout particulièrement Excel (pour la gestion comptable)
Dotée d'un excellent relationnel, la candidate doit avoir le sens du service.
Rigoureuse, extrêmement organisée ayant le souci du détail et la gestion des priorités.
La candidate devra justifier d'une expérience professionnelle stable et soutenue.
Compte tenu de la diversité des tâches, la candidate devra faire preuve de polyvalence, d'une grande autonomie, d'une discrétion absolue, d'une très bonne culture générale et de disponibilité.
Il s'agit d'un temps partiel pour démarrer sur une base initiale de 4/5ème de temps.
Il n'est pas exclu de faire évoluer le contrat en un temps plein (35 Heures par semaine).
Rémunération :
La rémunération prévue pour le poste n'est pas fixée.
Dans le cas précis nous l'évaluons pour un temps complet entre 50 et 60K€ bruts annuels
Profil
FAD-Assistant(e) de Direction bilingue
